organización y procesamiento para respaldar su área contable
En APC Group apoyamos la ejecución de las actividades operativas que forman parte del proceso contable de las empresas. Nuestro equipo se encarga de recibir, revisar, organizar y procesar la información conforme a los procedimientos, criterios y lineamientos definidos por el cliente y el contador.
El servicio se presta de manera remota o desde nuestra propia infraestructura, utilizando los sistemas y canales de información autorizados por cada empresa. Así, el cliente puede contar con apoyo operativo sin ampliar directamente su planta de personal ni disponer de puestos de trabajo adicionales en sus oficinas.
Apoyo operativo para su proceso contable
Esta labor es netamente operativa y se desarrolla bajo los parámetros establecidos por el cliente y los profesionales responsables del proceso.
Actividades que podemos apoyar
De acuerdo con el alcance contratado, la gestión contable operativa puede incluir:
- Recepción, clasificación y organización de documentos y soportes.
- Validación de que los documentos contengan la información básica requerida para su procesamiento.
- Digitalización y archivo de soportes contables.
- Registro de documentos en el software suministrado por el cliente.
- Digitación de facturas de compra y venta.
- Registro operativo de recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables previamente autorizadas.
- Cargue y organización de movimientos bancarios.
- Apoyo en conciliaciones bancarias mediante la comparación y marcación de partidas.
- Identificación y reporte de documentos faltantes o pendientes de procesamiento.
- Organización de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Actualización de información de clientes, proveedores y terceros.
- Preparación de archivos, relaciones y auxiliares para revisión.
- Generación de reportes operativos desde el sistema contable.
- Seguimiento al flujo de documentos entre las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyo en actividades de cierre conforme al cronograma y las instrucciones del contador responsable.
Las actividades, periodicidad, herramientas, responsables y entregables se determinan previamente según las necesidades de cada organización.
¿Cómo funciona el servicio?
Antes de iniciar, definimos con el cliente los procesos que serán atendidos, el volumen estimado de documentos, las fuentes de información, los sistemas que se utilizarán y los responsables de revisar y aprobar el trabajo.
Nuestro equipo ejecuta las actividades asignadas, reporta novedades y entrega la información organizada para que el contador o profesional responsable realice las validaciones, ajustes y análisis correspondientes.
Este esquema permite mantener una adecuada separación entre la ejecución operativa y la responsabilidad profesional del proceso contable.
Beneficios de la gestión contable operativa
- Facilita el procesamiento oportuno de documentos y soportes.
- Reduce la acumulación de tareas operativas en el área contable.
- Mejora la organización y disponibilidad de la información.
- Permite identificar documentos faltantes, inconsistencias y partidas pendientes.
- Favorece la trazabilidad de los soportes y registros procesados.
- Libera tiempo del contador y del equipo profesional para actividades de revisión, análisis y control.
- Permite ajustar la capacidad operativa de acuerdo con el volumen de trabajo.
- Facilita el seguimiento mediante reportes de actividades, novedades y pendientes.
- Evita que la empresa tenga que disponer de infraestructura adicional para el equipo asignado.
Fortalezca la operación de su área contable
Nuestro equipo se ocupara de apoyar la organización y ejecución de las tareas operativas del proceso.
Conversemos sobre el volumen y las necesidades de su operación para diseñar un servicio de gestión contable ajustado a su empresa.